プライバシーポリシー

一般社団法人ヘルスケア関連団体ネットワーキングの会（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

１．個人情報の収集について

当法人は、会員へのお申込み、学習会、ワークショップ、各種勉強会など当法人が開催するイベントへのお申込み、その他当法人へのお問合せ対応の際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を取得することがあります。
患者など当事者の意見を今後の医療に活用するための活動（患者・市民参画）に協力いただける方からは、上記に加え、健康や活動経験などに関する情報を取得することがあります。

２．個人情報の利用目的

当法人は、以下の目的で個人情報を利用します。

当法人の会員情報の管理
お問い合わせ対応
学習会、ワークショップ、各種勉強会などのイベントのご案内
ニュースレターなどの配信
患者など当事者の意見を今後の医療に活用するための活動（患者・市民参画）に関するご案内
患者・市民参画の目的である適切な医療環境の実現や臨床試験、臨床研究など患者などの視点を含めた改善のための検討
当法人の活動に関連する業務
上記、各利用目的に付随する目的

３．個人データの第三者提供

当法人は、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、個人データをあらかじめご本人の同意を得ないで第三者に提供いたしません。なお、患者など当事者の意見を今後の医療に活用するための活動（患者・市民参画）に関してはご本人の同意を得たうえで、個人データを第三者に提供することがあります。

４．個人データの安全管理措置

当法人は、個人データの漏洩、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、要配慮個人情報その他の個人データの漏洩など対応が必要な場合は「個人情報保護委員会」に報告するとともに、措置を講じます。

５．開示等の請求

当法人は、個人データ又は保有個人データに関する以下の事項について、ご本人から請求があった場合は、個人情報保護法その他の法令を遵守して対応します。保有個人データについての利用目的の通知又は開示に際しては、手数料をいただくことがあります。

６．保有個人データの利用目的の通知

保有個人データの開示
個人データに関する第三者提供記録の開示
保有個人データの訂正等
保有個人データの利用停止等
保有個人データの第三者提供の停止

７．個人情報に関する教育

当法人では、スタッフに対して個人情報の重要性やその適切な取扱いについて教育・啓発を実施し、必要な対策の徹底を図ります。

８．本ポリシーの変更

当法人は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当法人のウェブサイトに掲載します。

９．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いします。

- 一般社団法人ヘルスケア関連団体ネットワーキングの会

- メールアドレス：info@vho-net.org

2025年 6月 9日　制定

2026年10月21日　改定

一般社団法人ヘルスケア関連団体ネットワーキングの会